Bürokraft

Als Bürokraft sind Sie für die effiziente Organisation und Durchführung von Büroaufgaben verantwortlich. Sie unterstützen das Büroteam, indem Sie administrative Tätigkeiten ausführen, Dokumente verwalten und den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs sicherstellen.

Details zur Stelle

Germany

Salary Range

40.000 pro Jahr

Occupation/Profession

Erfahrung in der Büroarbeit

Qualifikationen und Fähigkeiten:

  1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  2. Gute Kenntnisse der Büroorganisation und -verwaltung sowie sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
  3. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
  4. Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.
  5. Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten.
  6. Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
  7. Belastbarkeit und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten.
  • Eine sinnstiftende und erfüllende Arbeit in einem innovativen Bauunternehmen.
  • Ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
  • Eine faire Vergütung und attraktive Zusatzleistungen.
  • Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung.
  • Die Chance, Teil eines engagierten Teams zu sein
  • Begleitung und Unterstützung bei der Einreise sowie der Anerkennung Ihrer Berufsqualifikation 
  • Wohnraum in den ersten Monaten

 

  1. Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails.
  2. Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, einschließlich der Verteilung von eingehender Post und dem Versand von ausgehender Post.
  3. Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
  4. Datenbankpflege und -aktualisierung sowie Verwaltung von Dateien und Dokumenten.
  5. Terminplanung und Koordination von Besprechungen, Konferenzen und Geschäftsreisen.
  6. Unterstützung bei der Buchhaltung, wie z.B. Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und Mahnwesen.
  7. Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung von Büroinventar.
  8. Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Firmenfeiern.
  9. Gewährleistung der Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien im Büro.

 

Soft skills:

  • A sense of responsibility and commitment.
  • Flexibility and adaptability in a dynamic working environment.
  • Resilience and self-reflection.

We look forward to receiving your complete application documents by e-mail to: info@jnpalabras.com