Visa for Germany

Business Coaching

Depending on your country of origin and professional field, recognition of your professional qualification may be necessary. You can find detailed information on this here.

Wer benötigt ein Visum

Whether and which visa you need to apply for depends on which country you come from and what professional qualifications you have.

Citizens of EU/EFTA states

If you are an EU citizen entitled to freedom of movement, you have unrestricted access to the German labor market. You do not need a visa or residence permit to enter or work in Germany. The same applies if you come from Iceland, Liechtenstein, Norway or Switzerland (EFTA states).

Nationals from third countries (non-EU/non-EFTA countries)

Citizens of Australia, Israel, Japan, Canada, the Republic of Korea, New Zealand, the United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland and the USA can also enter Germany without a visa and apply for a residence permit for employment in Germany before taking up work. Only if you are a citizen or national of these countries can you apply directly to the foreigners authority in your city - even if you are already in Germany. However, if you wish to take up employment shortly after entering Germany, it is advisable to apply for a corresponding visa before entering the country.

All other third-country nationals must apply for a visa at the relevant German embassy or consulate before entering the country.

Step by step

1. Orientierungsgespräch

In a video call we introduce ourselves and our program

vor, lernen uns kennen und erstellen gemeinsam eine

Bedarfsanalyse. Anhand Ihrer Qualifikation, Erfahrung, Sprachkenntnisse sowie Ihren persönlichen Wünschen ermitteln wir Ihre Optionen und planen das weitere Vorgehen. Falls Sie bereits Deutschkenntnisse mitbringen, werden wir diese in einem Einstufungsgespräch evaluieren.

2. preparation of the documents

A number of documents and certificates are required for entry into Germany, most of which must be translated into German and notarized. The translations and certifications are not part of our program. For cost reasons, we recommend that you do this in your home country. Of course, we are also available to advise you here. A complete list of all documents can be found below.

3. recognition of the foreign professional qualification

In order to be able to work as a qualified nurse in Germany, you must first apply for recognition of your qualification. To do this, you will need the translated and notarized certificates from your training, studies and professional career. Each application is reviewed individually and usually ends with a notice of deficit, which informs you how many theoretical and practical hours you need to make up and in which specialist areas. Full recognition is only granted in Germany after successful completion of a knowledge test or an adaptation period.

4. language training

Bis die zuständige Behörde Ihren Antrag geprüft hat, können einige Monate vergehen. Diese Zeit nutzen wir für gezieltes Sprach- und Fachsprachentraining sowie Prüfungsvorbereitung. Für den Erhalt des Visums ist mindestens ein B1-Sprachnachweis (Goethe, telc-Zertifikat) notwendig. Um später die volle Anerkennung als examinierte Pflegekraft zu erhalten, benötigen Sie ein B2-Zertifikat.

5. interview with employer

Zeitgleich suchen wir einen für Sie passenden Arbeitgeber und organisieren ein Online-Bewerbungsgespräch mit den Verantwortlichen. Gerne bereiten wir Sie auf dieses Gespräch vor, geben Ihnen Tips und Hinweise, um sich bestmöglich zu präsentieren. Bei einer Zusage können wir das beschleunigte Fachkräfteverfahren anwenden und den Visumsprozess für Sie einleiten.

6 Visa and entry

Mit der Zusage eines Arbeitsvertrages können wir ein beschleunigtes Fachkräfteverfahren einleiten. Wir übernehmen die gesamte Kommunikation mit den Behörden und dem Arbeitgeber. Sie müssen uns lediglich eine Vollmacht erteilen und gegebenenfalls weitere Unterlagen zukommen lassen. Alles, was wir jetzt noch brauchen, ist ein bisschen Geduld.

7. onboarding program

Our support continues even after your arrival in Germany. This includes, for example, picking you up from the airport and transferring you to your place of work. We will support you with the necessary administrative formalities, prepare you for any language tests you may need to take and help you settle into your new surroundings.

8. adaptation period or knowledge test

In order to have your professional qualification recognized, you must decide whether you would rather complete an adaptation period in practice or take a knowledge test with a prior theoretical preparation course. The areas, departments and duration of the course depend on your shortfall notification.

Our partners

J&N PALABRAS unterstützt Sie bei der Suche nach qualifiziertem Personal aus dem Ausland, um dem Fachkräftemangel in Deutschland – insbesondere im Gesundheitssektor – entgegenzuwirken. Wir unterstützen Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen bei der Suche nach passenden Pflegekräften. Darüber hinaus kümmern wir uns um den gesamten Prozess, von der Auswahl, über Visum, Sprachkompetenz, berufliche Anerkennung bis zur Integration.

Unsere Pflegekräfte durchlaufen einen strengen Auswahlprozess, der Interviews und Überprüfungen der Qualifikationen sowie der Deutschkenntnisse umfasst. Wir achten darauf, dass alle Kandidaten die notwendigen Qualifikationen und Erfahrungen mitbringen und berücksichtigen ihre persönliche Situation und Wünsche.

Ja, alle vermittelten Pflegekräfte besitzen die notwendigen Zertifikate und Qualifikationen, um in Deutschland arbeiten zu können. Sie haben in ihrem Heimatland eine entsprechende Ausbildung abgeschlossen und in vielen Fällen bereits Berufserfahrung gesammelt. Vor Erteilung des Visums prüft das Regierungspräsidium des jeweiligen Bundeslandes sämtliche berufliche Nachweise und gibt eine individuelle Bewertung ab. Fehlende oder nicht nachgewiesene Kompetenzen müssen im Rahmen des Anerkennungsverfahren der Berufsqualifikation in Form eines Anpassungslehrgangs oder einer Kenntnisprüfung nachgeholt werden.

In den meisten Fällen noch nicht. Im Rahmen des Anerkennungsverfahren bzw. mit dessen Abschluss können die Pflegekräfte die Erlaubnis erhalten.

Wir bieten umfassende Unterstützung bei der Visumbeschaffung, einschließlich Beratung zu den notwendigen Dokumenten, Hilfe bei der Antragstellung und Kontakt zu den deutschen Behörden. Unser Ziel ist es, den Prozess für die Pflegekräfte und die Arbeitgeber so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Zu den Hauptvoraussetzungen gehören:

  • Ein gültiger Arbeitsvertrag in Deutschland
  • Anerkannte berufliche Qualifikationen im Pflegebereich
  • Nachweise der Ausbildung, Qualifikationen und Erfahrunge für den Antrag auf Anerkennung
  • Nachweis ausreichender Deutschkenntnisse (meist mindestens B1)
  • Ein Gesundheits – und Führungszeugnis

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Ja, wir stehen sowohl den Pflegekräften als auch den Arbeitgebern während des gesamten Arbeitsverhältnisses zur Verfügung. Bei Fragen oder Problemen bieten wir Mediation und Unterstützung an, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Die Kosten sind durch den Arbeitgeber zu tragen und hängen von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich der Qualifikation und der spezifischen Anforderungen des Arbeitgebers. Wir erstellen ein individuelles Angebot basierend auf Ihren Bedürfnissen.