Datenschutzbestimmungen

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen der über diese Website angebotenen Leistungen ist:

J&N PALABRAS UG (haftungsbeschränkt)
Bergheimer Straße 147
69115 Heidelberg
Deutschland

Telefon: [Telefonnummer einfügen]E-Mail: info@jnpalabras.com
Website: https://jnpalabras.com

Vertreten durch den Geschäftsführer: José J. Wiechens

 

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie der jeweils einschlägigen weiteren Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere, wenn Sie:

• unsere Website besuchen,
• unser Kontaktformular verwenden,
• mit uns per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen,
• sich bei uns als Kandidat oder Bewerber registrieren bzw. bewerben,
• Bewerbungsunterlagen übermitteln,
• an einem Bewerbungs- oder Auswahlverfahren teilnehmen,
• an einem Online-Meeting teilnehmen,
• unseren Newsletter abonnieren,
• oder unsere sonstigen Leistungen in Anspruch nehmen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke und nur im Umfang, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

 

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

Eine Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, wenn Sie uns diese für einen bestimmten Zweck erteilt haben.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen

Daten werden verarbeitet, wenn dies zur Durchführung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Dies betrifft insbesondere:

• Beratungsleistungen,
• Recruiting- und Unterstützungsleistungen,
• Bewerbungsprozesse,
• Terminvereinbarungen,
• organisatorische Vorbereitung,
• sowie sonstige von Ihnen angefragte Leistungen.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung

Eine Verarbeitung kann erfolgen, wenn wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Verarbeitung personenbezogener Daten verpflichtet sind.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen

Eine Verarbeitung kann erfolgen, wenn sie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.

Unsere berechtigten Interessen können insbesondere in der sicheren und effizienten Durchführung unseres Geschäftsbetriebs, der Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern, der Verhinderung von Missbrauch sowie der Verbesserung unserer Dienstleistungen liegen.

 

4. Besuch der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Server bzw. den Hosting-Anbieter automatisch Informationen verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. URL,
• zuvor besuchte Website,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• verwendetes Endgerät,
• übertragene Datenmenge,
• Statuscodes,
• sowie sonstige technische Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:

• technischen Bereitstellung der Website,
• Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität,
• Erkennung und Abwehr von Angriffen,
• Fehleranalyse,
• sowie zur Missbrauchs- und Betrugsprävention.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere darin, eine sichere und funktionsfähige Website bereitzustellen.

Die Logdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

 

5. Hosting der Website

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben.

Im Rahmen des Hostings kann der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten verarbeiten, insbesondere technische Verbindungsdaten und Server-Logdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Hosting-Anbieter:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68 | D-02742 Friedersdorf

 

6. Kontaktaufnahme per E-Mail, TelefOn oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über unser Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Unternehmen,
• Position/Funktion,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• sowie weitere Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung gegebenenfalls daraus entstehender vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen.

Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

 

7. Kontaktformular

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufzunehmen.

Die Pflichtangaben sind erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können.

Welche Daten konkret erhoben werden, ergibt sich aus den jeweiligen Eingabefeldern des Kontaktformulars.

Die Übermittlung der Daten erfolgt freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten.

Wir verwenden die über das Kontaktformular übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zu den damit verbundenen Kommunikationszwecken.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder auf einer anderen zulässigen Rechtsgrundlage zulässig ist.

 

8. Bewerbungen und Bewerberdaten

8.1 Allgemeines

Ein wesentlicher Bestandteil unserer Tätigkeit ist die Unterstützung internationaler Fachkräfte, insbesondere aus Gesundheitsberufen, bei der Suche nach beruflichen Möglichkeiten in Deutschland.

Wenn Sie sich bei uns als Kandidat oder Bewerber registrieren, bewerben oder uns Bewerbungsunterlagen übermitteln, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Recruiting- und Bewerbungsprozesses.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname,
• Kontaktdaten,
• Geburtsdatum,
• Staatsangehörigkeit,
• Wohnsitz und Aufenthaltsinformationen,
• Lebenslauf,
• Ausbildungs- und Qualifikationsnachweise,
• Berufsurkunden,
• Arbeitszeugnisse,
• Nachweise über Berufserfahrung,
• Sprachkenntnisse,
• Sprachzertifikate,
• Informationen über berufliche Zulassungen,
• Informationen über Anerkennungsverfahren,
• Informationen zum Aufenthaltsstatus,
• Bewerbungsfoto, sofern von Ihnen bereitgestellt,
• sowie sonstige Informationen, die für den Bewerbungs- und Recruitingprozess erforderlich sind.

 

8.2 Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere für:

• die Prüfung Ihres beruflichen Profils,
• die Zuordnung zu geeigneten Stellenangeboten,
• die Kommunikation mit Ihnen,
• die Vorbereitung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen,
• die Vorstellung bei potenziellen Arbeitgebern,
• die Koordination von Bewerbungsprozessen,
• die organisatorische Begleitung von Anerkennungsverfahren,
• die organisatorische Begleitung von Visa- und Aufenthaltsverfahren,
• sowie die Vorbereitung Ihrer beruflichen Integration.

 

8.3 Rechtsgrundlage

Soweit die Verarbeitung zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist, erfolgt sie insbesondere auf Grundlage von § 26 BDSG.

Darüber hinaus können Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage zur Anwendung kommen, insbesondere wenn Sie uns ausdrücklich mit bestimmten Leistungen beauftragen oder eine entsprechende Einwilligung erteilen.

Bewerberinnen und Bewerber gelten nach § 26 BDSG ausdrücklich als Beschäftigte im Sinne der Vorschrift.

 

9. Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen von Bewerbungs- und Anerkennungsverfahren kann es vorkommen, dass uns Unterlagen übermittelt werden, die besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten.

Hierzu können insbesondere Gesundheitsdaten gehören.

Gesundheitsdaten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO und unterliegen einem erhöhten Schutz.

Wir bitten Sie daher, uns grundsätzlich nur solche besonderen Kategorien personenbezogener Daten zu übermitteln, die für den jeweiligen Bewerbungs-, Anerkennungs-, Aufenthalts- oder Beschäftigungsprozess tatsächlich erforderlich sind.

Soweit die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten erforderlich ist, erfolgt sie nur auf Grundlage einer hierfür geeigneten gesetzlichen Erlaubnis, insbesondere einer einschlägigen Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO oder einer ausdrücklichen Einwilligung, soweit erforderlich.

 

10. Weitergabe von Bewerberdaten an potenzielle Arbeitgeber

Wenn Sie sich über J&N PALABRAS auf eine berufliche Tätigkeit bewerben oder uns mit der Suche nach einem geeigneten Arbeitgeber beauftragen, können wir Ihre Bewerberdaten an potenzielle Arbeitgeber übermitteln.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, soweit hierfür eine geeignete datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht.

Hierbei können insbesondere übermittelt werden:

• Lebenslauf,
• berufliche Qualifikationen,
• Berufserfahrung,
• Sprachkenntnisse,
• Ausbildungsnachweise,
• relevante Zertifikate,
• sowie weitere für die konkrete Stelle erforderliche Informationen.

Besonders sensible Daten werden nur übermittelt, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich und rechtlich zulässig ist.

 

11. Bewerbungsunterlagen

Bewerbungsunterlagen können uns insbesondere per:

• E-Mail,
• Kontaktformular,
• Upload-Funktion,
• Bewerbungsplattform,
• oder auf anderem ausdrücklich vorgesehenem Weg

übermittelt werden.

Wir verwenden Bewerbungsunterlagen ausschließlich für die jeweils vorgesehenen Recruiting-, Bewerbungs-, Anerkennungs-, Visa- und Integrationszwecke.

Wir bitten darum, keine unnötigen sensiblen Informationen zu übermitteln, die für den jeweiligen Zweck nicht erforderlich sind.

 

12. Aufbewahrung von Bewerberdaten

Wir speichern Bewerberdaten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Bewerbungs- und Recruitingprozess erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Wenn kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Bewerbungsunterlagen grundsätzlich gelöscht, sobald sie für die Zwecke des jeweiligen Bewerbungsverfahrens nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Eine längere Speicherung kann insbesondere erfolgen, wenn:

• Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung eingewilligt haben,
• eine weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist,
• oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

 

13. Bewerberpool / Talentpool

Sofern wir Bewerberdaten über den konkreten Bewerbungsprozess hinaus für zukünftige geeignete Stellen speichern möchten, erfolgt dies nur auf Grundlage einer geeigneten Rechtsgrundlage.

Soweit hierfür Ihre Einwilligung erforderlich ist, werden wir diese gesondert einholen.

Eine Einwilligung zur Aufnahme in einen Bewerber- oder Talentpool kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

 

14. HubSpot

Wir können HubSpot für die Verwaltung von Kontakten, Interessenten, Geschäftspartnern, Bewerbern und Kommunikationsprozessen einsetzen.

Anbieter ist:

HubSpot, Inc.
2 Canal Park
Cambridge, MA 02141
USA

HubSpot kann unter anderem personenbezogene Daten verarbeiten, die über Kontaktformulare, Kommunikationsvorgänge, Website-Interaktionen oder andere Funktionen erhoben werden.

Je nach verwendeten Funktionen können hierzu insbesondere gehören:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Unternehmen,
• Kommunikationsinhalte,
• Kontaktinformationen,
• Interaktionen mit unserer Website,
• Termin- und Kommunikationsdaten,
• sowie technische Informationen.

HubSpot kann auf unserer Website Cookies und ähnliche Technologien einsetzen. HubSpot beschreibt insbesondere die Verwendung von Cookies und Tracking-Technologien zur Analyse von Website-Interaktionen und zur Verwaltung von Kontakten.

Soweit HubSpot personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung bzw. einer entsprechenden Datenverarbeitungsvereinbarung.

HubSpot stellt hierfür eine Vereinbarung zur Datenverarbeitung einschließlich Regelungen zu internationalen Datenübermittlungen bereit.

Soweit der Einsatz von HubSpot-Cookies oder Tracking-Technologien nicht für den technischen Betrieb der Website erforderlich ist, erfolgt deren Aktivierung nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung über unser Cookie-Management-System.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von HubSpot:

HubSpot-Datenschutzrichtlinie

 

15. Google Analytics

Soweit wir Google Analytics einsetzen, verwenden wir den Dienst zur Analyse der Nutzung unserer Website und zur Verbesserung unseres Online-Angebots.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Informationen über die Nutzung unserer Website zu erfassen. Google beschreibt insbesondere die Verwendung von Cookies wie „_ga“ zur Unterscheidung von Nutzern für Analysezwecke.

Die Verarbeitung kann insbesondere folgende Informationen umfassen:

• IP-Adresse,
• Geräte- und Browserinformationen,
• aufgerufene Seiten,
• Interaktionen mit der Website,
• Verweildauer,
• Herkunft des Websitebesuchs,
• sowie weitere Nutzungsdaten.

Google kann Informationen von Websites, auf denen Google-Dienste eingesetzt werden, erhalten, einschließlich URL und IP-Adresse.

Google Analytics wird auf unserer Website grundsätzlich erst aktiviert, wenn Sie hierfür über unser Cookie-Banner Ihre Einwilligung erteilt haben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google:

Google-Datenschutzerklärung

 

16. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können.

Wir unterscheiden insbesondere zwischen:

Technisch erforderlichen Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen, die Sicherheit zu gewährleisten oder von Ihnen ausdrücklich angeforderte Funktionen zu ermöglichen.

Diese Cookies können ohne gesonderte Einwilligung eingesetzt werden, soweit dies gesetzlich zulässig und für die jeweilige Funktion erforderlich ist.

Statistik- und Analyse-Cookies

Diese Cookies ermöglichen es uns, die Nutzung unserer Website zu analysieren und unser Angebot zu verbessern.

Sie werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben.

Marketing- und Tracking-Cookies

Diese Cookies können dazu dienen, Nutzeraktivitäten über verschiedene Websites oder Dienste hinweg zu analysieren oder Marketingmaßnahmen zu messen.

Sie werden nur eingesetzt, wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

 

17. Cookie-Einstellungen und Widerruf

Soweit für den Einsatz von Cookies oder vergleichbaren Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die auf unserer Website bereitgestellte Funktion zur Verwaltung der Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

Der Widerruf wirkt für die Zukunft.

Bereits erfolgte Verarbeitungen bleiben bis zum Zeitpunkt des Widerrufs rechtmäßig.

Die konkrete Lebensdauer und Anbieterzuordnung einzelner Cookies kann sich abhängig von den auf unserer Website eingesetzten Diensten ändern.

 

18. Zoom

Für Online-Termine, Bewerbungsgespräche, Beratungsgespräche oder Schulungen können wir Zoom verwenden.

Anbieter ist:

Zoom Communications, Inc.
55 Almaden Boulevard, 6th Floor
San Jose, CA 95113
USA

Bei der Nutzung von Zoom können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Meeting-ID,
• Audio- und Videodaten,
• technische Verbindungsdaten,
• Geräteinformationen,
• Chatnachrichten,
• sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen im Rahmen eines Meetings bereitgestellte Informationen.

Welche Daten tatsächlich verarbeitet werden, hängt von den verwendeten Zoom-Funktionen und den jeweiligen Einstellungen ab.

Zoom beschreibt in seiner aktuellen Datenschutzerklärung die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von Meetings, Webinaren, Chats und weiteren Zoom-Diensten.

Soweit Zoom personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der entsprechenden datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.

Zoom gibt an, für Übermittlungen personenbezogener Daten aus dem EWR in Drittländer geeignete Übermittlungsmechanismen einzusetzen, insbesondere Standardvertragsklauseln oder andere rechtlich zulässige Mechanismen.

Die Teilnahme an einem Zoom-Termin kann grundsätzlich auch über einen Browser erfolgen, sofern die entsprechende Zoom-Funktion dies ermöglicht.

Eine Aufzeichnung von Bild oder Ton erfolgt nur, wenn dies ausdrücklich vorgesehen, rechtlich zulässig und die betroffenen Personen entsprechend informiert bzw. erforderliche Einwilligungen eingeholt wurden.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoom:

Zoom-Datenschutzerklärung

 

19. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls weitere freiwillig bereitgestellte Daten.

Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich über ein Double-Opt-in-Verfahren.

Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen.

Erst nach erfolgter Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse in den Newsletter-Verteiler aufgenommen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Hierzu können Sie insbesondere den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink verwenden.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

 

20. Newsletter-Versand über einen externen Dienstleister

Soweit wir für den Newsletter einen externen Versanddienstleister einsetzen, werden die für den Versand erforderlichen Daten an diesen Dienstleister übermittelt.

Aktuell eingesetzter Newsletter-Dienstleister:

HubSpot, Inc.
2 Canal Park
Cambridge, MA 02141
USA

Der Dienstleister verarbeitet die Daten ausschließlich im Rahmen der vereinbarten Zwecke und auf Grundlage der hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.

Je nach verwendetem Newsletter-System können Informationen darüber verarbeitet werden, ob und wann eine Newsletter-E-Mail geöffnet oder ein darin enthaltener Link angeklickt wurde.

Eine solche Auswertung erfolgt nur, soweit sie rechtlich zulässig ist und die hierfür erforderliche Rechtsgrundlage vorliegt.

 

21. Terminbuchung

Soweit wir auf unserer Website die Möglichkeit anbieten, einen Beratungstermin oder ein Vorstellungsgespräch online zu buchen, können hierfür personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• gewünschter Termin,
• Angaben zum Anliegen,
• sowie gegebenenfalls weitere freiwillige Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Terminvereinbarung und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Vertrags oder einer Beratung.

Soweit für die Terminbuchung externe Dienste eingesetzt werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung entsprechend angegeben.

Terminbuchungsdienst:
HubSpot, Inc.
2 Canal Park
Cambridge, MA 02141
USA

 

22. Eingebettete Inhalte

Unsere Website kann Inhalte externer Anbieter einbinden.

Hierzu können beispielsweise gehören:

• Videos,
• Karten,
• Social-Media-Inhalte,
• Schriftarten,
• Buchungsfunktionen,
• Formulare,
• Präsentationen,
• oder andere externe Inhalte.

Beim Aufruf einer Seite mit eingebetteten Inhalten kann eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Drittanbieters hergestellt werden.

Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen und technische Daten übertragen werden.

Soweit für die Einbindung eine Einwilligung erforderlich ist, werden externe Inhalte erst nach Ihrer entsprechenden Zustimmung geladen.

 

23. YouTube

Soweit wir YouTube-Videos einbinden, kann beim Aufruf eines entsprechenden Inhalts eine Verbindung zu Servern von Google bzw. YouTube hergestellt werden.

Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adresse und technische Informationen, verarbeitet werden.

Soweit technisch möglich und datenschutzrechtlich erforderlich, werden YouTube-Inhalte erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

Anbieter ist Google Ireland Limited bzw. die jeweils für den Dienst verantwortliche Google-Gesellschaft.

Weitere Informationen:

Google-Datenschutzerklärung

 

24. Google Maps

Soweit Google Maps auf unserer Website eingebunden wird, kann beim Laden der Karte eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt werden.

Dabei können insbesondere IP-Adresse und technische Informationen verarbeitet werden.

Google Maps wird, soweit erforderlich, erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

 

25. Externe Schriftarten

Soweit auf unserer Website externe Schriftarten, beispielsweise Google Fonts, direkt von Servern Dritter geladen werden, kann dabei eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt werden.

Dabei kann insbesondere die IP-Adresse des Besuchers übermittelt werden.

Soweit möglich, verwenden wir Schriftarten lokal auf unserem Server, um eine unnötige Übermittlung personenbezogener Daten an externe Anbieter zu vermeiden.

 

26. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich und rechtlich zulässig ist, an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Hosting-Anbieter,
• IT- und Softwaredienstleister,
• Anbieter von CRM-Systemen,
• Anbieter von Kommunikationsdiensten,
• Anbieter von Videokonferenzsystemen,
• Newsletter-Dienstleister,
• potenzielle Arbeitgeber,
• Behörden und öffentliche Stellen,
• Sprachschulen und Bildungseinrichtungen,
• Anerkennungsstellen,
• Übersetzungs- und Beglaubigungsdienstleister,
• sowie weitere im jeweiligen Einzelfall erforderliche Dienstleister.

Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

 

27. Übermittlung in Drittländer

Im Rahmen der Nutzung bestimmter externer Dienste kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission,
• geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln,
• oder eine andere gesetzlich zulässige Grundlage.

Bei einzelnen Anbietern, insbesondere US-amerikanischen Dienstleistern, können Datenübermittlungen in die USA stattfinden.

Die jeweils aktuellen Datenschutzinformationen der eingesetzten Anbieter sind zu beachten.

 

28. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung, unberechtigtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den organisatorischen Möglichkeiten regelmäßig überprüft und angepasst.

Die Übertragung personenbezogener Daten über unsere Website erfolgt, soweit technisch vorgesehen, verschlüsselt über eine sichere HTTPS-Verbindung.

 

29. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, wenn:

• gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,
• die Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sind,
• oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

 

30. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten und welche Daten dies sind.

Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruchsrecht

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen.

Insbesondere können Sie jederzeit gegen eine Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung Widerspruch einlegen.

 

31. Ausübung Ihrer Datenschutzrechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren:

J&N PALABRAS UG (haftungsbeschränkt)
Bergheimer Straße 147
69115 Heidelberg
Deutschland

E-Mail: info@jnpalabras.com

Bitte beachten Sie, dass wir bei entsprechenden Anfragen gegebenenfalls geeignete Informationen benötigen, um Ihre Identität zu überprüfen.

 

32. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für unser Unternehmen ist insbesondere:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Deutschland

Website:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Das Beschwerderecht kann auch bei einer anderen zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde ausgeübt werden, insbesondere bei der Aufsichtsbehörde des gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes der betroffenen Person.

 

33. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Rahmen unserer Website und unserer Recruiting-Dienstleistungen grundsätzlich nicht statt, sofern in einem konkreten Einzelfall nicht ausdrücklich anders informiert wird.

 

34. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die rechtlichen Anforderungen, unsere Dienstleistungen, eingesetzten technischen Systeme oder die von uns verwendeten Drittanbieter ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: August 2026

 

Verantwortlicher

J&N PALABRAS UG (haftungsbeschränkt)
Bergheimer Straße 147
69115 Heidelberg
Deutschland

Geschäftsführer: José J. Wiechens

E-Mail: info@jnpalabras.com

Website: https://jnpalabras.com

Stand: August 2026